科技引领未来，创新驱动发展。在新的历史时期，如何紧跟时代步伐，让科技力量助力企业管理现代化，是新时代万町人孜孜追求的梦想。近年来，万町公司主动拥抱“云时代”，紧跟“强首府战略”实施步伐，聚焦项目建设中心任务，以提升精细化管理水平为抓手，深入探索云计算、“互联网+”等新技术，深入探索智慧信息化全流程建设，成功研发了“云城建”项目全过程管理系统（以下简称“云城建”系统），并取得6项国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》。全面实现工程项目从项目立项至竣工财务决算全过程管理网络化、智慧化、无纸化，实现项目合同单位的合同签订、中期计量、质保资料存储等事项“只跑一次”，项目精细化管理水平、日常工作效率取得了质的飞跃。

“云城建”系统首页

问题导向，精准靶向，攻坚克难

工程项目建设受多方面因素影响，存在历时长、工序多、资料不完整、参建单位多等问题，导致项目建成投入使用后无法在规定的时间内完成工程结算和竣工财务决算等情况出现。以往的常规管理，需要大量人力、物力开展项目建设各阶段相关资料整理、分类、归档等工作，即便配合日常办公软件，亦是存在错漏、缺失。项目建设过程中，对于各合同单位的合同签订、中期计量、新增单价报审、工程结算等手续仍在使用纸质材料进行审核签批。合同单位之间信息沟通存在脱节，进度不透明、沟通不及时等情况时有发生，特别是建设全过程需通过人为监督与推进，各阶段资料文件收集、存放零散，造成工程竣工财务决算时资料不完整，存在项目竣工多年未能完成决算工作等诸多问题亟需解决。  

2019年以来，万町公司坚持问题导向，以科技创新为突破口，重点将项目全过程管控作为靶向目标和攻关主方向，深入探索“云计算”“云上审批”等新技术。进一步优化公司组织架构，成立创新发展部，坚持“战略入手、体系抓手、措施推手”工作思路，组建公司主要领导为组长的科技研发小组。投入专项研发经费，针对项目建设前期立项资料存储、合同管理、工程结算、财务决算等全过程管控，结合日常工作中存在的堵点、难点，主动深入项目施工、监理等单位进行实地调研，认真收集意见建议，及时采集相关数据进行深入研究分析，提出建立“云城建”项目全过程管理系统思路，迅速组织小组成员分步骤启动研发工作。

目标导向，数字转型，雏形已现

按照“信息化、智能化、智慧化”的发展要求，万町公司乘势而上，将“云城建”系统作为企业精细化管理及发展的战略目标之一，不断加大研发力度。2019年6月，“云城建”系统模型初步形成，分为建设项目信息管理系统、项目前期资料管理系统、工程期中计量与支付系统，工程造价系统、工程结算系统、财务决系统等6个子系统。其中，工程期中计量与支付系统在公司内部率先上线试运行，首次实现合同单位请款“跑一次”的大转变，大幅提高工作效率。为加快数字转型脚步，研发团队铆足干劲、合力攻坚，其他5个子系统也争恐后上线试运行。

通过2年时间持续运行测试，截至2021年下半年，“云城建”系统6个子系统已全部正式投入使用，“项目签单管理”等20余项功能齐齐亮相，实现：建设项目信息化管理，项目分布一张图，项目数据的快速查询追溯；通过项目中期计量申请收集建设过程资料，工程结算一次性获取资料清单；建设项目文件的统一管理，资料查阅提供快速查找，缩短查找时间；系统限制过程业务申请办理所需资料，一次性提交，避免资料提交不全，延迟审批时间；在线审批降低计量申请单位的办公成本，节省资料送审路上的时间……，多种功能构建项目全过程精准管控新时代。

进一步对OA、钉钉网络办公等功能进行资源整合，在“云城建”系统内增加“智慧办公”模块，设置“综合管理”“人事管理”“财务管理”等3个子模块，编制“发文申请”“用章申请”等10个审批表单，不断提升无纸化办公的便捷性，高效性。

“云城建”系统智慧办公界面

结果导向，降本增效，激发活力

登录“云城建”系统，入眼可见简洁的页面、清晰的栏目，主要工作板块分类详细，基本实现“横向业务到边，纵向层级到底”，通过数据和业务的关联，实现了基于业务需求的多场景应用。申请人只需根据业务需求，选择对应模块功能提交业务审批申请，审批人即可根据流程提示进行线上办理并签署意见，实现数据指尖送达。故而，试运行2年来，该系统得到施工、监理、检测、勘察、设计等各参建单位的一致好评。为实现科技成果产业化转换，提升公司经济效益，依据公司经营发展战略，2021年下半年以来，“云城建”系统已正式投入市场推广运营，目前已与10余家单位签订《“云城建”项目管理软件授权使用协议》。

万町公司负责人表示：“云城建”系统的成功研及投入使用，不仅为提升项目精细化管理水平提供了有力支撑，同时也为加快公司高质量发展注入强劲动能，奠定坚实基础。下一步，万町公司将最大限度调动全公司上下参与科技创新的积极性，在持续优化‘云城建’系统的管理与运用基础上，不断提升科技创新活力，提高科技创新能力，提档科技创新水平，展现科技创新成效，为全面落实强首府战略，打造引领企业高质量发展核心增长极。

（万町公司 李品祝）